Conozca a su empleado (KYE): Tendencias y estudios de caso en cumplimiento de RRHH y fuerza laboral
Con el trabajo remoto y el auge de la economía de los trabajos temporales, los equipos de recursos humanos enfrentan un nuevo desafío: verificar las identidades de los empleados como nunca antes. La necesidad de prácticas de Conozca a su Empleado (KYE) nunca ha sido tan grande. Desde garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales hasta detener las solicitudes de empleo fraudulentas y acelerar la incorporación global, las empresas deben adaptarse para prosperar en esta nueva era laboral.
Chris Hooper
A medida que el trabajo remoto y la economía de trabajadores temporales siguen creciendo, los departamentos de RRHH enfrentan una creciente presión para implementar prácticas de Conozca a su empleado (KYE) para la verificación de identidad. Las empresas deben garantizar el cumplimiento de las leyes laborales locales, prevenir aplicaciones de empleo fraudulentas y agilizar los procesos de incorporación de los empleados en todo el mundo
Veriff apoya a las empresas en la verificación de las identidades de los empleados durante el proceso de contratación, ayudándolas a cumplir con las regulaciones de KYE y PLD. Usando verificación avanzada con IA, Veriff examina minuciosamente a cada nuevo empleado. El sistema de incorporación integra controles biométricos y de documentos para confirmar identidades, seguido de un cruce de información para detectar cualquier actividad fraudulenta previa. Esto crea un efecto de red que garantiza la autenticidad de los empleados. Este proceso integral asegura que todas las contrataciones cumplan con los estándares de seguridad requeridos para acceder a información sensible de la empresa.
Este blog profundiza en las últimas tendencias en verificación de fuerza laboral dentro de las prácticas de RRHH y examina cómo las principales plataformas de gestión de la fuerza laboral, Deel y Crossover, se unieron a Veriff para mejorar la confianza, la seguridad y la eficiencia en la gestión de equipos remotos.
Estos estudios de caso destacan la importancia de las estrategias de RRHH basadas en KYE para abordar los desafíos modernos en la gestión de RRHH.
La amenaza de miles de millones de dólares: por qué las soluciones de Veriff son esenciales
Las amenazas internas son un riesgo creciente para las empresas, ya que los defraudadores utilizan cada vez más identidades falsas para obtener empleo y acceder a sistemas sensibles. Sin medidas adecuadas de verificación de identidad como KYE, las empresas enfrentan serios peligros, tales como robo de propiedad intelectual, violaciones de datos, instalación de malware y daño a la reputación, que a menudo resultan en pérdidas financieras por miles de millones. Si bien los nuevos empleados representan un riesgo, los empleados existentes representan una amenaza aún mayor, particularmente durante los restablecimientos de credenciales, ya que su acceso más amplio al sistema los hace más vulnerables a la explotación.
Uno de los riesgos más alarmantes proviene de operativos patrocinados por el estado. Ciertos estados-nación emplean estrategias cibernéticas avanzadas para infiltrarse en objetivos de alto valor colocando infiltrados o manipulando a empleados para acceder a información confidencial. Estos actores están altamente dotados de recursos y habilidades, a menudo ejecutando ataques de Amenazas Persistentes Avanzadas (APT). Los APT son ataques planificados meticulosamente y de múltiples etapas que involucran diversas técnicas diseñadas para eludir las medidas de seguridad convencionales. A diferencia de los ataques oportunistas, los APT tienen como objetivo organizaciones específicas y se llevan a cabo durante períodos prolongados, lo que los hace particularmente peligrosos.
Equilibrar la seguridad robusta con las leyes de privacidad de los empleados es otro desafío para las empresas. Las soluciones de incorporación de Veriff abordan estos problemas al combinar la verificación avanzada de identidad con el cumplimiento incorporado. Esto asegura una fuerte protección de los activos de la empresa y los datos de los empleados, protegiendo a las organizaciones de amenazas internas sofisticadas, incluyendo las planteadas por actores patrocinados por el estado.
Tendencias de KYE que moldean las prácticas de RRHH
Aquí están las principales tendencias de Conozca a su empleado (KYE) que están moldeando las prácticas de RRHH hoy:
- Contratación remota y expansión global – Las empresas están contratando empleados a través de fronteras, requiriendo cumplimiento con complejas regulaciones de KYE y leyes laborales específicas de cada jurisdicción. La verificación adecuada de la fuerza laboral asegura contrataciones legítimas y reduce los riesgos de incorporación.
- Incorporación automatizada – Las empresas están integrando la verificación automatizada de identidad impulsada por KYE para simplificar y acelerar el proceso de contratación, asegurando que solo entren en la fuerza laboral los empleados verificados.
- Prevención del fraude – Protegerse contra el fraude de identidad laboral se ha convertido en una prioridad máxima, ya que las aplicaciones de empleo fraudulentas pueden llevar a riesgos de cumplimiento, amenazas internas y daño a la reputación. Implementar soluciones de KYE refuerza la seguridad.
- Cumplimiento regulatorio – Mantenerse alineado con las leyes laborales en evolución, los requisitos de KYE y los estándares de KYC (Conozca a su cliente) asegura que las empresas operen dentro de marcos legales mientras reducen el riesgo de contrataciones fraudulentas.
Considerando estos desafíos, examinemos cómo Deel, Crossover y una empresa anónima implementaron eficazmente las soluciones KYE de Veriff para proteger su fuerza laboral de amenazas internas, construir confianza y simplificar la contratación global.
Deel: Escalando la contratación global con verificación segura
El desafío
Deel, una plataforma global de RRHH y nómina, permite a las empresas contratar y pagar talento internacional con facilidad. Con una amplia red de trabajadores y contratistas remotos, Deel necesitaba una forma de verificar identidades rápidamente y de manera segura mientras garantizaba el cumplimiento de las leyes laborales regionales.
La solución
Al integrar la tecnología de verificación de identidad impulsada por IA de Veriff, Deel optimizó su proceso de incorporación. Los nuevos empleados podían verificar sus identidades en segundos, reduciendo las revisiones manuales de documentos y acelerando la expansión global de la fuerza laboral.
El impacto
- Incorporación más rápida: Reducción de los tiempos de verificación de días a minutos.
- Seguridad mejorada: La detección de fraude impulsada por IA minimizó el riesgo.
- Cumplimiento regulatorio: La solución de Veriff ayudó a Deel a cumplir con diversas regulaciones de contratación en todo el mundo.
Crossover: Verificando el mejor talento global
El desafío
Crossover se especializa en contratar profesionales de primer nivel en todo el mundo. A medida que gestionan un competitivo mercado laboral, necesitaban una solución sólida para verificar las identidades de los candidatos, asegurando que solo los profesionales calificados y legítimos fueran incorporados.
La solución
Veriff’s identity verification technology provided Crossover with automated identity checks, facial recognition, and document verification. This helped confirm that applicants were genuine and met their rigorous hiring criteria.
El impacto
- Aumento de la confianza en la contratación: Garantía de la autenticidad de los profesionales de primer nivel.
- Mejora de la prevención del fraude: Reducción de los intentos de fraude de identidad.
- Integración fluida: Mejora de la experiencia de contratación para los solicitantes y los equipos de RRHH.
“Trabajar con Veriff nos permitió no solo mejorar la precisión de nuestras verificaciones KYC, sino también moverlas antes en nuestro proceso, mejorando la integridad de la que depende todo nuestro producto.”
Estudio de caso: Mejorando los procesos de incorporación en una industria de alto riesgo
El desafío
Para mantener la confidencialidad, la empresa en este estudio de caso ha sido anonimizada. Como una prominente empresa tecnológica multinacional, enfrenta regularmente amenazas avanzadas de defraudadores hábiles, incluidos atacantes patrocinados por el estado, con miles de millones de dólares en juego si la seguridad se ve comprometida. Operando en una industria de alto riesgo, la empresa ha encontrado desafíos de incorporación distintos, como el aumento de riesgos de fraude y exigencias regulatorias estrictas. Para abordar su creciente necesidad de verificación de identidad, la empresa buscó una solución que pudiera proporcionar seguridad robusta mientras aseguraba una experiencia de usuario fluida.
La solución
Veriff proporcionó un sistema robusto de verificación de identidad con detección de fraude impulsada por IA, autenticación biométrica, y validación de documentos, ayudando a la empresa a incorporar empleados de manera segura mientras reducían el riesgo de fraude de identidad.
El impacto
- Prevención del fraude más fuerte: Detección de solicitantes fraudulentos antes de la incorporación.
- Cumplimiento regulatorio: Cumpliendo con estrictos requisitos del sector.
- Incorporación sin fricciones: Permitiendo una experiencia de contratación fluida y segura para los empleados.
El futuro de la verificación en RRHH: Construyendo una fuerza laboral de confianza
A medida que las empresas continúan adoptando la contratación remota y global, Conozca a su empleado (KYE) y la verificación de identidad son esenciales para una gestión segura y compliant de la fuerza laboral. Las empresas que integran soluciones de verificación automatizada, como Veriff, pueden mejorar la eficiencia, mitigar riesgos de fraude y construir una fuerza laboral global más confiable.
Puntos clave para estrategias de RRHH
- KYE y la verificación de identidad aceleran la contratación al asegurar el cumplimiento de las regulaciones globales de la fuerza laboral.
- Las soluciones automatizadas ayudan a prevenir fraudes y proteger a las empresas de estafas de suplantación de identidad, reduciendo el riesgo de contratar candidatos no verificados o mal representados.
- Empresas como Deel y Crossover, junto con aquellas en industrias de alto riesgo, han aprovechado con éxito la tecnología de Veriff para optimizar los procesos de KYE y escalar la contratación global de manera segura.
- Las historias de éxito de la verificación de RRHH basada en KYE demuestran cómo las empresas líderes han mejorado sus estrategias de fuerza laboral y el crecimiento general del negocio a través de medidas efectivas de verificación de empleados y cumplimiento.
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